Senest opdateret: 22. juni 2026

Hos Digital Republic tager vi beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke oplysninger vi indsamler, hvordan vi bruger dem, hvilke systemer vi bruger til behandlingen, hvilke cookies vi sætter på vores website, og hvilke rettigheder du har.

Politikken gælder for digitalrepublic.dk og for den kontakt, vi har med dig som besøgende, kunde, tidligere kunde, samarbejdspartner, leverandør, nyhedsbrevsmodtager eller deltager i events og seminarer.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:

Digital Republic
CVR: 43677896
Adresse: Gl. Stationsvej 8 B, 8400 Ebeltoft
Website: https://digitalrepublic.dk/
E-mail: toft@digitalrepublic.dk
Telefon: 40 45 35 22

2. Hvilke personoplysninger behandler vi?

Vi behandler de oplysninger, der er relevante for vores kontakt med dig.

Det kan være:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Virksomhed
• Jobtitel
• Oplysninger om din virksomhed
• Beskeder og henvendelser, du sender til os
• Oplysninger om møder, dialoger og samarbejde
• Oplysninger om nyhedsbrevstilmelding og samtykke
• Oplysninger om tilmelding til seminarer, events og andre aktiviteter
• Oplysninger om dine interaktioner med vores website, formularer, e-mails og chat
• Tekniske oplysninger, for eksempel IP-adresse, browser, enhedstype og cookieoplysninger

Hvis du er kunde eller samarbejdspartner, kan vi også behandle oplysninger, der er nødvendige for at administrere kundeforholdet, levere vores ydelser, følge op på opgaver og dokumentere vores samarbejde.

Vi behandler som udgangspunkt ikke følsomme personoplysninger. Hvis du selv sender følsomme oplysninger til os, behandler vi dem kun i det omfang, det er nødvendigt for at håndtere din henvendelse.

3. Hvor får vi oplysningerne fra?

Vi indsamler typisk oplysninger direkte fra dig, når du:

• Besøger vores website
• Udfylder en formular
• Tilmelder dig nyhedsbrev
• Tilmelder dig seminarer eller events
• Booker et møde
• Kontakter os via e-mail, telefon, LinkedIn eller chat
• Bliver kunde, tidligere kunde eller samarbejdspartner
• Interagerer med vores e-mails eller andet indhold

Vi kan også modtage oplysninger fra din virksomhed, hvis du indgår i en kundedialog eller et samarbejde med os.

4. Hvad bruger vi oplysningerne til?

Vi bruger dine oplysninger til at:

• Besvare henvendelser
• Administrere kunderelationer og samarbejder
• Levere rådgivning, services og projekter
• Sende nyhedsbreve, invitationer og anden markedsføring, hvis du har givet samtykke
• Administrere tilmeldinger til seminarer, events og andre aktiviteter
• Følge op på møder, dialoger og potentielle samarbejder
• Drive og forbedre vores website
• Måle trafik og forstå, hvordan besøgende bruger vores website
• Forbedre vores kommunikation og indhold
• Håndtere cookie- og samtykkeindstillinger
• Opfylde juridiske forpligtelser, for eksempel bogføringsregler
  
  

5. Behandlingsgrundlag

Vi behandler dine personoplysninger på følgende grundlag:

Samtykke

Når du tilmelder dig nyhedsbrev, accepterer ikke-nødvendige cookies eller giver os lov til at kontakte dig med markedsføring.

Kontrakt eller forberedelse til kontrakt

Når vi behandler oplysninger i forbindelse med et kunde- eller samarbejdsforhold, eller når vi skal tage skridt forud for en mulig aftale.

Legitim interesse

Når vi behandler almindelige kontaktoplysninger for at kunne besvare henvendelser, administrere relationer, følge op på dialoger, drive vores forretning, forbedre vores website og kommunikere relevant med kunder, tidligere kunder og samarbejdspartnere.

Retlig forpligtelse

Når vi er forpligtet til at gemme oplysninger efter lovgivningen, for eksempel bogføringsmateriale.

6. Brug af HubSpot

Vi bruger HubSpot som vores CRM-, website- og marketingplatform.

Det betyder, at oplysninger om kontakter, virksomheder, formularindsendelser, samtykker, e-mailinteraktioner, chat, mødebookinger, seminarer og lignende kan blive behandlet i HubSpot.

HubSpot fungerer som databehandler for os, når HubSpot behandler personoplysninger på vores vegne. Vi har en databehandleraftale med HubSpot.

Afhængigt af din interaktion med os kan HubSpot blandt andet bruges til:

• Website
• Formularer
• Kontaktstyring
• CRM
• Nyhedsbreve
• E-mailkommunikation
• Chat
• Mødebooking
• Events og seminarer
• Automatiseringer
• Rapportering
• Website tracking
• Cookie banner og samtykkestyring
  
  

7. Cookies

Vi bruger cookies og lignende teknologier på vores website.

Cookies bruges til at få websitet til at fungere, beskytte websitet mod bots og misbrug, understøtte funktioner som formularer og chat samt give os mulighed for at forstå, hvordan besøgende interagerer med vores indhold.

Vi bruger HubSpot til website, tracking, formularer, chat, cookie banner og samtykkestyring. Nogle cookies sættes derfor af HubSpot og HubSpots underleverandører, herunder Cloudflare.

Når du besøger vores website, kan du vælge, hvilke cookies du vil acceptere. Nødvendige cookies kan dog sættes uden samtykke, fordi de er nødvendige for, at websitet kan fungere sikkert og korrekt.

Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookieindstillingerne på websitet.

8. Cookieoversigt

Cookieoversigten er baseret på en scanning af digitalrepublic.dk. Hvis vi ændrer vores website, tilføjer nye værktøjer eller ændrer vores HubSpot-opsætning, kan cookieoversigten blive opdateret.

9. Nyhedsbreve og markedsføring

Hvis du tilmelder dig vores nyhedsbrev eller giver samtykke til markedsføring, bruger vi dine oplysninger til at sende dig relevant indhold, invitationer, faglige opdateringer og information om Digital Republic.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at klikke på afmeldingslinket i vores e-mails eller kontakte os direkte.

Når du modtager e-mails fra os, kan vi registrere, om e-mailen bliver åbnet, og om der bliver klikket på links. Det bruger vi til at forstå, hvad der er relevant for modtagerne, og til at forbedre vores kommunikation.

10. Events og seminarer

Hvis du tilmelder dig et event, seminar eller lignende aktivitet hos os, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for at administrere din tilmelding og deltagelse.

Det kan for eksempel være:

• Navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer
• Virksomhed
• Jobtitel
• Eventvalg
• Antal deltagere
• Eventuel dialog i forbindelse med arrangementet

Vi kan også bruge oplysningerne til at sende praktisk information om arrangementet og følge op bagefter, hvis det er relevant.

11. Chat og formularer

Hvis du bruger vores chat eller udfylder en formular på websitet, behandler vi de oplysninger, du sender til os.

Det kan være:

• Kontaktoplysninger
• Beskedindhold
• Tekniske oplysninger om din interaktion med websitet

Vi bruger oplysningerne til at besvare din henvendelse, følge op på dialogen og administrere relationen i HubSpot.

12. Videregivelse af oplysninger

Vi sælger ikke dine personoplysninger.

Vi kan dele oplysninger med leverandører og samarbejdspartnere, der hjælper os med:

• Drift
• Hosting
• CRM
• Marketing
• Analyse
• Kommunikation
• Bogføring
• Andre relevante ydelser

Disse leverandører behandler kun oplysninger på vores vegne og efter vores instruks, medmindre de selvstændigt er dataansvarlige for en konkret behandling.

Vores centrale system til CRM, website og marketing er HubSpot.

13. Overførsel til lande uden for EU/EØS

Nogle af vores leverandører kan behandle personoplysninger uden for EU/EØS.

Når det sker, sikrer vi, at der er et gyldigt overførselsgrundlag, for eksempel EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller anden lovlig mekanisme.

14. Hvor længe gemmer vi oplysninger?

Vi gemmer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for de formål, de er indsamlet til.

Som udgangspunkt gælder følgende:

• Kontaktoplysninger i HubSpot gemmes, så længe der er en relevant relation, dialog eller legitim forretningsmæssig grund til at opbevare dem.
• Oplysninger om nyhedsbrev gemmes, indtil du trækker dit samtykke tilbage, medmindre vi har et andet lovligt grundlag for at gemme oplysningerne.
• Oplysninger relateret til events og seminarer gemmes, så længe det er nødvendigt for at administrere arrangementet, følge op og dokumentere relationen.
• Oplysninger, der indgår i regnskabsmateriale, gemmes efter bogføringslovens regler.

Når oplysninger ikke længere er nødvendige, sletter eller anonymiserer vi dem.

15. Dine rettigheder

Du har en række rettigheder efter databeskyttelsesreglerne.

Du har ret til at:

• Få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig
• Få urigtige oplysninger rettet
• Få oplysninger slettet i visse tilfælde
• Få behandlingen begrænset i visse tilfælde
• Gøre indsigelse mod vores behandling
• Modtage dine oplysninger i et struktureret format i visse tilfælde
• Trække dit samtykke tilbage, hvis behandlingen bygger på samtykke

Hvis du vil anmode om indsigt, rettelse eller sletning af dine oplysninger, kan du bruge vores data privacy request-side her.

Du kan også kontakte os direkte på:

toft@digitalrepublic.dk

16. Ret til at trække samtykke tilbage

Hvis vores behandling bygger på dit samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage.

Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket, før du trak samtykket tilbage.

Du kan trække samtykke tilbage ved at:

• Afmelde nyhedsbreve via afmeldingslinket i vores e-mails
• Ændre cookieindstillinger via websitet
• Kontakte os direkte
  
  

17. Klage

Hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte os.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Website: www.datatilsynet.dk

18. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vores behandling af personoplysninger ændrer sig, hvis vi ændrer vores website eller systemer, eller hvis lovgivningen kræver det.

Den nyeste version vil altid være tilgængelig på digitalrepublic.dk.